La procedura MaviAct è stata sviluppata appositamente per risolvere le principali problematiche della gestione delle attività degli operatori di una Azienda interessata poi a rendere conto alla propria clientela dei lavori svolti, oppure semplicemente per controllare l’impiego del personale nei vari progetti. Il programma gestisce l’inserimento degli eventi, per tipologia di evento, con voci parametrizzabili da inserire come descrizione dei vari campi di input, per cliente, per operatore, a quantità e a valore, per cui niente più noiosi calcoli a mano !
La procedura gestisce le tabelle delle anagrafiche dei Clienti (con cui avere anche le rubriche telefoniche ) con codici alfanumerici, le tabelle delle Tipologie Evento, la tabella operatori (agenti), sempre a codice alfanumerico, con possibilità di ricerche alfabetiche. Vengono prodotti poi dei rapporti dettagliati per spunta, in forma di rapportino da presentare ai clienti, di riepilogo mensile, riepilogo per operatore e tipo attività.
La procedura fa parte di un gruppo di Applicazioni (WinMag per il magazzino, WinDoc per i documenti fiscali, WinFlow per i flussi finanziari, WinSlot per i distributori automatici di prodotti, WinAct per le attività degli operatori, WinSpese per le note spese degli operatori), che formano il Gestionale Integrato per Aziende.
La procedura è stata progettata in ambiente Windows, con una base dati strutturata sul database Microsoft Access e le procedure sviluppate con linguaggio Microsoft VisualBasic®.
All’atto dell’installazione, vengono richiesti i dati fiscali dell’azienda, da inserire in concomitanza con una chiave di attivazione da richiedere alla Hot Line telefonica.
Viene fornito il servizio di assistenza telefonica e di aggiornamento delle procedure in caso di emissione di nuove Release del prodotto con contratto annuo anticipato.
A richiesta del cliente possono essere effettuate delle personalizzazioni che dovranno essere sottoposte a previa analisi di fattibilità e preventivo di realizzazione concernente i costi delle richieste.